«Vinieron 500 personas» solía ser la frase para cerrar un informe de evento. Hoy, auspiciadores y directivos quieren saber algo más: cuánta gente se enteró, cuánto se habló y qué quedó después. Saber cómo medir el éxito de un evento es clave para justificar la inversión y vender la próxima edición.

Los KPIs clásicos (siguen importando)

• Inscritos vs. asistentes: mide la tasa de conversión de tu convocatoria.
• Satisfacción: encuestas de salida con una escala simple.
• Leads o contactos generados: clave en ferias y eventos B2B.

Los KPIs de conversación

Estos indicadores muestran cuánto trascendió el evento fuera de la sala:

• Credenciales generadas: cuántos asistentes se sumaron activamente a la difusión.
• Tasa de participación: credenciales generadas dividido entre asistentes inscritos.
• Publicaciones y menciones: cuántas veces se nombró al evento o su hashtag.
• Alcance estimado: cuántas personas vieron contenido del evento, sumando las audiencias de quienes compartieron.
• Redes utilizadas: dónde se movió la conversación.

Los KPIs de comunidad

• Nuevos seguidores en las cuentas del evento o la marca.
• Tráfico web al sitio del evento durante el ciclo de campaña.
• Reinscripción: cuántos asistentes vuelven a la siguiente edición.

Cómo presentar estos resultados a tus auspiciadores

Un buen informe post evento combina números y evidencia. Incluye capturas de las publicaciones de asistentes y ponentes, y muestra cuántas veces apareció la marca del auspiciador en las credenciales compartidas. Es la mejor forma de demostrar que su inversión tuvo visibilidad real.

Medir desde el primer clic

ShareWave registra cuántas credenciales se generan en la página de tu evento, lo que te da un dato claro sobre la participación de tu comunidad en la difusión.

Mide lo que tu evento realmente logró. Conoce ShareWave.